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演讲技巧（下）

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PPT的制作

多数情况下一个好的PPT能够给听众带来愉悦的心情和清晰的思路 。在做PPT的时候，我第一件要考虑的事情是模板的选择。有人说内容第一，最后在做样式。其实不然，如果一开始不选好，中间的配图、字体、高亮颜色等最后还得返工。

选择模板需要考虑使用的场合。一般的黑白深蓝底色都是比较安全的。有人喜欢把屏幕弄亮点让底下观众不会因为背景暗而昏昏欲睡。我最近喜欢用黑色，看起来更酷更时尚一点。如果演示稿是关于公司或者代表公司，公司Logo一定要放在上面（其实一般公司都会有统一的模板）。如果是给客户做演示，客户的Logo也不应该忘掉。

PPT多数时候需要一个Agenda来开头，让用户知道你今天的议程是什么。后面不时的可以重复展示这个Agenda来提示客户你说道了哪里。不过这点并不是必须的。有的时候一场报告只有一个主题，例如我前次做的校园招聘的宣讲，是关于Business Analyst的。我就没用Agenda而口头说明的。

Less is More

最近经常听到Less Is More这句话。当制作PPT时，大忌是把所有的文字都堆在幻灯片中，在演示时读屏幕。这样是最枯燥的。最近流行一种模板，就是多数页只有一句话，放在屏幕中间，据称叫做PPT 2.0模板。这种的模板很有看头，每页一句话，剩下的要靠嘴说。每页一张图片，后面的故事也要娓娓道来。只有演讲者说服了听众，幻灯才能达到效果。让观众读懂算什么。

幻灯片设计中的颜色也不宜太多，而且应保持一致，例如所有的图片边框都是2pt的白色，而不要每页不同。如果使用Office2007，里面会有些color scheme，大概有几种配色供使用，都还不错。

在商业演讲中，幻灯片的字体应当用普通的字体，例如Arial, Tahoma, Calibri等常用字体，这样显得朴实大方。不要用Comic等儿童的、奇幻的、趣味的字体。

要白板还是PPT？

我们有时候常有争论，就是是否要准备PPT还是只用白板就好。我们以前总结过敏捷培训宣言，里面就说白板和卡片胜过幻灯片，但这并不是绝对的。一个准备良好的PPT绝对能够发挥很大作用。

白板的弱点就是字体不好控制，后面容易看不清；无法展示图片；但白板的好处在于可以动态的和递进的讲出问题，可以在白板上留下推理过程和历史记录，并且可以根据听众的反应，随时转换话题或者引出新的内容。

而PPT在准备的时候必须要遵循一个套路，很难跳出。所以讲PPT的时候必须要考虑周全，如果听众问问题打断了讲解思路就非常麻烦了。因此很多讲PPT的人都要求客户最后提问:P

如何缓解紧张情绪？

每个人演讲都不可避免的会紧张。我第一次给公司内部讲东西就紧张的不行。后来在内部习惯了，第一次给客户讲又紧张。再后来客户面前20人不紧张了， 到上50-80人的时候又会紧张。不过解决这种紧张情绪很容易，就是多讲。讲多了，见得人和事面多了，自然不会紧张。我现在面对小场面那是相当的不紧张， 大场面不敢说啊，要让我上人民大会堂讲，估计还是得腿软。

当紧张袭来时，每个人的反映不同。我以前是可能会有点发抖，现在不发抖了，在开场2-5分钟时候有些喘不上来气，心跳的厉害，思路也不太连贯。这时候最重要的是要镇静，抓住时机吸几口气，把语速降慢，适当增加停顿，让自己缓解过来。

有的人紧张起来比较奇怪。徐昊一直跟我说，他是后紧张类型的：下场后10分钟抖个不停。。。。我说，你这是讲东西发泄后爽的吧。

如何练习演讲

演讲能力的提高主要靠练。练表达能力，练逻辑能力，练在人前说话不怯场，一定要克服自己怕说话怕在公共场合发言的心里。要锻炼演讲，可以先在公司内部搞内部交流时讲，反正都是自己人不怕丢人；然后可以到Beijing Open Party等社区活动来参加技术社区交流，面对陌生人来讲；接下来是在客户现场承受压力的讲；最后就可以考虑到几百人的大会上露脸了。

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